Copilot vs Microsoft 365 Copilot: ¿cuántos copilotos necesitas para abrir un Excel?

Windows tiene su Copilot. Microsoft 365 tiene otro Copilot. Y tú… tienes cara de no saber cuál está haciendo algo y cuál solo está ocupando espacio. Bienvenido al enredo más reciente de Microsoft: la IA con nombre repetido pero funciones distintas. Vamos a desenredarlo.

Copilot a secas: el asistente general que no sabías que habías activado

Desde finales de 2023, Windows 11 incluye Copilot como parte del sistema operativo. Un botón nuevo en la barra de tareas, una sidebar con IA generativa basada en Bing Chat y GPT, y muchas promesas de ayudarte en tareas del día a día: abrir ajustes, generar textos, buscar imágenes, etc.

Suena bien. Hasta que lo pruebas y descubres que muchas funciones… te sacan del sistema para abrir Edge. Vamos, que más que un copiloto, es un copiloto que no sabe conducir tu coche y te manda a otro coche para que conduzcas tú.

¿Lo necesitas?

No. Puedes vivir perfectamente sin él. Si usas ChatGPT o herramientas más específicas, este Copilot solo es un atajo bonito hacia algo que ya haces mejor por tu cuenta.

Microsoft 365 Copilot: el copiloto para Office (si pagas lo suficiente)

Este sí va más en serio. Microsoft 365 Copilot es la versión que se integra dentro de Word, Excel, Outlook, PowerPoint… y te permite generar texto, resumir correos, crear presentaciones desde cero o incluso hacer fórmulas en Excel con lenguaje natural.

El problema: no viene con tu suscripción normal. Solo está disponible para cuentas empresariales con licencias Copilot activas (y no son baratas). Si ves este programa instalado pero no lo puedes usar, no estás loco. Está ahí “por si algún día”.

¿Por qué hay dos Copilot y se pisan el nombre?

Porque en Redmond alguien decidió que llamar a todo “Copilot” daba cohesión. Spoiler: no la da. Lo único que consigue es confusión, instalaciones redundantes y usuarios preguntándose si tienen la IA activada, duplicada o simplemente de adorno.

Cómo saber cuál tienes y cuál puedes eliminar

  1. Abre el Panel de Control > Programas y características o ve a Configuración > Aplicaciones.
  2. Busca estos dos nombres:
    • Copilot → es el de Windows.
    • Microsoft 365 Copilot → es el de Office.
  3. Si no usas funciones de IA en Word, Excel o Outlook, puedes eliminar Microsoft 365 Copilot sin drama.
  4. El de Windows no siempre se deja desinstalar, pero puedes ocultarlo fácilmente desde la configuración de la barra de tareas.

Lo que nadie te cuenta sobre esto

Microsoft ha creado un ecosistema de IA donde el marketing va tres pasos por delante del producto. Te prometen que Copilot transformará tu forma de trabajar, pero en muchos casos lo que tienes es un menú de ayuda vitaminado que ni siquiera funciona si no estás online… o si no pagas lo suficiente.

Mientras tanto, millones de usuarios tienen Copilot instalado y no saben si está haciendo algo útil o simplemente haciendo bulto. Y esa es la paradoja de la inteligencia artificial: puede ser brillante, pero también perfectamente prescindible.


Información oficial sobre Microsoft 365 Copilot (por si aún quieres saber lo que debería hacer).

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